（湘一師院字[2012]46號）

為了加強學(xué)生獎助資金的發(fā)放管理，規(guī)范發(fā)放程序，提高財務(wù)工作效率，特制定我院學(xué)生獎助資金及相關(guān)經(jīng)費發(fā)放管理暫行辦法。

一、學(xué)生獎助資金的發(fā)放方式

按照國家和省里有關(guān)規(guī)定，我院學(xué)生的各類獎助資金發(fā)放統(tǒng)一采取發(fā)至學(xué)生本人銀行卡的方式，并按項目集中發(fā)放。

二、學(xué)生獎助資金的項目管理

學(xué)生獎助資金是國家規(guī)定的學(xué)生資助政策體系專項資金，主要包括國家勵志獎學(xué)金、國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、院級獎學(xué)金、院級助學(xué)金、國家助學(xué)貸款、學(xué)生生活補貼、實習(xí)補貼、勤工助學(xué)金、畢業(yè)生下基層就業(yè)補貼、應(yīng)征入伍學(xué)生學(xué)費補償金和各種臨時性補貼等，這些資金均按資金類別實行項目管理。

三、學(xué)生獎助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護

學(xué)生獎助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫由財務(wù)處統(tǒng)一建立并負責其日常管理、維護。初始數(shù)據(jù)庫由學(xué)生收費管理數(shù)據(jù)庫生成，主要包括學(xué)生學(xué)號、姓名、系部、專業(yè)、身份證號碼、銀行賬號等基本信息。其中銀行賬號（卡號）信息由財務(wù)處按上級政策要求，在指定銀行辦理的“基本銀行賬戶”確定，該“基本銀行賬戶”必須唯一，且保持相對穩(wěn)定。

四、學(xué)生“基本銀行賬戶”的變更

學(xué)生“基本銀行賬戶”卡如不慎遺失或損壞，須由學(xué)生攜本人身份證，在學(xué)院指定的銀行網(wǎng)點及時辦理掛失和補發(fā)，并按規(guī)定程序和格式（即《湖南第一師范學(xué)院學(xué)生“基本銀行賬戶”變更申報表》，見附件），將補辦的“基本銀行賬戶”信息報送財務(wù)處收費管理科，以便及時錄入更新，避免資金發(fā)放差錯。

五、學(xué)生獎助資金的申報和發(fā)放

1、根據(jù)學(xué)院關(guān)于學(xué)生獎助資金管理規(guī)定和教育主管部門要求，學(xué)生獎助資金一律按類別和批次，通過國庫支付系統(tǒng)統(tǒng)一集中發(fā)放，不單獨辦理系（部）及學(xué)生個人的零星發(fā)放。

2、學(xué)生工作處資助中心負責將指定項目的獎助資金（包括名額、標準和要求等）下達到系（部）；各系（部）負責學(xué)生獎助資金的評定和公示，并在規(guī)定時間（一般在10個工作日）內(nèi)，將評定名單錄入學(xué)生獎助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放明細表并加蓋系（部）公章，交學(xué)生工作處資助中心；學(xué)生工作處資助中心審核（包括紙質(zhì)發(fā)放表和系統(tǒng)內(nèi)電子發(fā)放表），加蓋學(xué)生資助管理中心公章，統(tǒng)一辦理申報和審批手續(xù)（一般在7個工作日內(nèi)）后交財務(wù)處，財務(wù)處于7個工作日內(nèi)統(tǒng)一將資助資金發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

六、學(xué)生教材費退費和應(yīng)發(fā)的實習(xí)補貼，由系（部）按項目和批次分別錄入學(xué)生獎助資金發(fā)放系統(tǒng)后，交教務(wù)處審核、匯總，教務(wù)處統(tǒng)一打印退費表或發(fā)放表，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務(wù)處核發(fā)，財務(wù)處于7個工作日內(nèi)統(tǒng)一將全部應(yīng)退學(xué)生教材費或應(yīng)發(fā)的實習(xí)補貼發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

七、各系（部）安排的勤工助學(xué)資金，由系（部）錄入獎助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放表，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務(wù)處核發(fā)，財務(wù)處于7個工作日內(nèi)統(tǒng)一將該批次勤工助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生“基本銀行賬戶”卡中。

八、本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處負責解釋。

二○一二年十一月八日

附件：

湖南第一師范學(xué)院學(xué)生“基本銀行賬戶”變更申報表

申報系（部）蓋章：申報日期：年 月 日

系（部）學(xué)工辦主任（簽字）：系部主管負責人（簽字）：