湖南第一師范學(xué)院
畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計管理制度
畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作是高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分,也是衡量高校畢業(yè)生就業(yè)工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。為進(jìn)一步提高我院畢業(yè)生就業(yè)工作的水平和質(zhì)量,使我院畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作走向科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化,特制定本管理制度。
一、畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計包括畢業(yè)生資格基本信息統(tǒng)計和畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計兩大類,具體細(xì)化到畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生就業(yè)情況月報、畢業(yè)生就業(yè)派遣、畢業(yè)生就業(yè)率統(tǒng)計等常規(guī)工作及其他涉及到畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計的非常規(guī)工作。
二、招生就業(yè)處、各系部要安排專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作,各統(tǒng)計人員不得隨意交接工作。
三、畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作的時間嚴(yán)格按照上級主管部門、學(xué)院及相關(guān)部門規(guī)定時間進(jìn)行,各統(tǒng)計人員必須在規(guī)定時間內(nèi)及時的完成統(tǒng)計工作。
四、畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作的內(nèi)容及統(tǒng)計口徑以上級主管部門和學(xué)院的相關(guān)文件為準(zhǔn),各統(tǒng)計人員必須按照有關(guān)文件要求如實、全面、準(zhǔn)確的填報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
五、畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作由學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督開展,由招生就業(yè)處具體組織實施,各系部積極配合完成。招生就業(yè)處根據(jù)各項具體工作的內(nèi)容和時間制定實施方案,并按有關(guān)文件要求制作原始數(shù)據(jù)庫;各系部按照實施方案,在原始數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上開展相關(guān)的就業(yè)信息統(tǒng)計工作,并在規(guī)定的時間內(nèi)將經(jīng)系部負(fù)責(zé)人審核簽字的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他相關(guān)材料交招生就業(yè)處匯總;招生就業(yè)處在核查匯總數(shù)據(jù)的真實性后報學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,審核通后上報上級主管部門。
六、招生就業(yè)處負(fù)責(zé)對各系部提供的畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。畢業(yè)生資格基本信息統(tǒng)計采取計算機核查和人工核查相結(jié)合的方法,先將各系部上交的匯總數(shù)據(jù)與教務(wù)部門的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行計算機核對,確保畢業(yè)生資格基本信息數(shù)據(jù)與學(xué)籍庫數(shù)據(jù)相符合,如不符合則通過人工核實錄取審批表、身份證、戶口卡等有效證明材料,確定最終的上報數(shù)據(jù)。畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)采取電話抽樣核查的方法,核查范圍確保在提供信息的30%以上,核查中所發(fā)現(xiàn)的問題,交由各系部處理,并及時提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)。
七、畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計工作納入《湖南第一師范學(xué)院系部學(xué)生工作量化考核指標(biāo)體系》的“就業(yè)指導(dǎo)工作”模塊進(jìn)行考核。
八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
九、本制度由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。
二O一O年十一月十五日