為確保中國(guó)共產(chǎn)黨湖南第一師范學(xué)院第二次代表大會(huì)勝利召開(kāi)，結(jié)合具體工作，特制訂后勤保障工作方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立學(xué)校第二次黨代會(huì)后勤保障組領(lǐng)導(dǎo)小組。

組 長(zhǎng)：蔣蓉副校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：向 前 莫崇芬 彭善瓊

成員：楊建良 成海英 王高見(jiàn)羅燕 宋希武

二、工作任務(wù)及分工

（一）會(huì)議辦公設(shè)備、用品保障。

負(fù)責(zé)部門：資產(chǎn)處。負(fù)責(zé)人：彭善瓊 ，楊建良

具體安排：
根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)會(huì)務(wù)組申請(qǐng)、校領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，確保在會(huì)議召開(kāi)前3天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)，并將所需設(shè)備按要求安裝到位。工作聯(lián)系人：張夏13873111727。

需解決的問(wèn)題：

1.會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議規(guī)模及要求及時(shí)提供所需設(shè)備、用品清單

2.給予項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源

（二）會(huì)議期間的車輛調(diào)度

負(fù)責(zé)部門：黨政辦

具體安排：根據(jù)會(huì)議需要安排好車輛，工作聯(lián)系人：宋希武18874726169

（三）會(huì)議期間的校園環(huán)境衛(wèi)生工作及水電供應(yīng)，工作用餐、飲用水安排等。

負(fù)責(zé)部門：后勤處。負(fù)責(zé)人：莫崇芬，成海英，王高見(jiàn)

具體安排：

1.做好校園環(huán)境衛(wèi)生工作、飲用水供應(yīng)。工作聯(lián)系人：劉青13647435899

2.做好會(huì)議期間校園的水電保障。工作聯(lián)系人：周澤清13808428549

3.做好會(huì)議期間的工作用餐。工作聯(lián)系人：伍慧蘭13875869367

需解決的問(wèn)題：
   1.工作餐的用餐形式（自助餐還是盒飯）。

2.工作餐、飲用水經(jīng)費(fèi)來(lái)源。

（四）會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，外來(lái)車輛的停放引導(dǎo)。

負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)處。負(fù)責(zé)人：向前，羅燕

具體安排：

1.加強(qiáng)校園大門管理，嚴(yán)控外來(lái)人員及車輛進(jìn)入學(xué)校，維護(hù)校園穩(wěn)定，確保師生安全。工作聯(lián)系人：姚新18373143787，段言13973130880

2.對(duì)會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境及會(huì)場(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)地勘察，排查可能存在的安全隱患；現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，按照實(shí)際需求配備保安值守。

工作聯(lián)系人：姚新18373143787

3.按照就近原則，清理會(huì)場(chǎng)附近停車場(chǎng)，留足停車位。

工作聯(lián)系人：段言13973130880

第二次黨代會(huì)后勤保障組領(lǐng)導(dǎo)小組

2021年4月29日